IA pour le négoce et la distribution B2B
Vous aussi, passez Alya.
L’IA lit les bons de commande reçus par email ou en PDF, vérifie références et prix, puis les saisit dans votre ERP. Vos équipes valident au lieu de ressaisir.
Négoce · Distribution · B2B
Défiler(01) Le problème
Vos commandes arrivent par email, en PDF, parfois par fax. Quelqu’un les ressaisit dans l’ERP et relance quand une référence manque. Ce travail, l’IA peut le faire, pour que vos équipes vendent au lieu de ressaisir.
(02) Comment ça marche
Par email, en PDF ou en Excel : vos clients ne changent rien à leurs habitudes.
Références, quantités et prix sont contrôlés dans votre catalogue. Ce qui coince vous est signalé.
Un clic, et la commande est créée dans l’ERP. Le client reçoit son accusé de réception.
(03) L’offre
On commence par le cas qui vous coûte le plus cher. Vous voyez le résultat avant d’aller plus loin.
Une journée avec vos commerciaux et votre administration des ventes, sur vos vrais cas : commandes, demandes de prix, relances. Vos équipes repartent avec des méthodes utilisables dès le lendemain, vous avec la liste chiffrée de ce qu’il faut automatiser.
On automatise ce qui vous coûte le plus, souvent la saisie des commandes : l’IA les lit, les vérifie et les crée dans votre ERP. Vos équipes valident au lieu de ressaisir.
On surveille les automatisations, on corrige les cas qui coincent et on en ajoute de nouvelles quand vous êtes prêts. Un seul interlocuteur, qui connaît votre activité.
Prix indicatifs hors taxes. Le chiffrage exact se fait après l’atelier, sur vos volumes réels.
(04) Et aussi
Chaque projet commence par l’atelier. Ensuite, on s’attaque à ce qui vous fait perdre le plus de temps.
L’IA classe les emails de l’ADV (administration des ventes), répond aux questions simples comme « où en est ma livraison ? » et vous laisse valider le reste.
Un atelier sur vos vrais cas (SAV, relances, fiches produits) pour se servir de ChatGPT ou de Copilot dès le lendemain.
Commandes, reliquats, relances : un outil simple à la place du tableur que tout le monde modifie.
Votre catalogue en ligne, avec demande de prix et prise de rendez-vous branchées à vos outils.
(05) Qui est derrière Alya
Fondateur d’Alya · Basé à Quimper (Finistère)
J’ai créé Alya pour débarrasser les distributeurs de la ressaisie. Je construis moi-même chaque automatisation et je reste votre interlocuteur, du premier atelier au suivi. En Bretagne, je peux venir vous voir ; ailleurs, on avance en visio.
Au début, rien ne part sans votre accord : l’IA propose, vos équipes valident.
Outils : Sage, Cegid, EBP, Divalto, Odoo, Excel, Outlook, Gmail, Teams.
On vérifie la compatibilité avec vos outils avant de chiffrer quoi que ce soit.
Des outils conformes au RGPD, hébergés en Europe dès que possible, et des accès limités au strict nécessaire.
(06) Questions
Une autre question ? Posez-la directement, on répond à tout.
Nous écrireTrès probablement. Sage, Cegid, EBP, Divalto, Odoo… la plupart acceptent un import ou une connexion directe. On vérifie la faisabilité sur votre installation avant de chiffrer quoi que ce soit.
Au début, elle ne valide rien seule : chaque commande extraite est contrôlée (références, quantités, prix) et vos équipes la valident en un clic. On n’automatise entièrement que ce qui s’est montré fiable sur vos vrais cas.
L’atelier tient en une journée. Un premier flux automatisé tourne en général en 2 à 6 semaines, selon votre ERP et vos volumes.
Vos données restent les vôtres. On choisit des outils conformes au RGPD, hébergés en Europe dès que c’est possible, et on limite les accès au strict nécessaire.
Non. On prend en charge toute la partie technique et on forme vos équipes à l’usage, sur leurs propres cas.
Elle les décharge de la ressaisie et des relances pour leur laisser le travail qui demande du jugement : conseiller un client, négocier, régler un litige. Sur les cas sensibles, la décision reste humaine.
(07) À vous de jouer
Envoyez-nous un bon de commande type (vous pouvez masquer les prix et les noms) : on vous montre ce que l’IA en fait. Ou décrivez simplement votre contexte. Réponse sous 48 h ouvrées.
